Утверждено
приказом директора
                                                                                        от 23.06.2015г. № 44од

Порядок
хранения в архивах на бумажных и/или электронных носителях результатов освоения учащимися образовательных программ
в Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении
«Устьянская средняя общеобразовательная школа»

I.     Общие положения
1.1.	Настоящий Порядок хранения в архивах МБОУ «Устьянская СОШ» (далее Школа)   на   бумажных   и/или      электронных носителях результатов освоения обучающимися образовательных программ (далее - Порядок) разработан с целью определения общих правил хранения этих результатов в архивах образовательной организации.
1.2.	Настоящий Порядок разработан в соответствии:
- с Федеральным Законом от 29.12.2012г. №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (п.11 ч.3 ст. 28); 
- Письмом Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.02.2012 года «ААП-147\67 «Системы ведения журналов успеваемости обучающихся в электронном виде в ОУ РФ 2012г. - часть 1., Системы ведения журналов успеваемости обучающихся в электронном виде в ОУ РФ 2012г - часть 2»; 
- Федеральным Законом от 27.07 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральным Законом от 27.07.2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»; 
- Уставом МБОУ «Устьянская СОШ».
1.3.	К компетенции Школы в установленной сфере деятельности относится хранение в архивах информации о результатах освоения обучающимися образовательных программ на бумажных и/или электронных носителях.

II.     Осуществление индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ
2.1.	Индивидуальный учет результатов освоения обучающимся образовательной программы осуществляется на бумажных и/или электронных носителях в формах утвержденных приказом директора школы.
2.2.	К обязательным бумажным носителям индивидуального учета результатов освоения обучающимся образовательной программы относятся:
-	личные дела обучающихся;
-	книги регистрации выданных документов об образовании.
2.3.	В дневниках обучающихся выставляется в отметочной системе текущее, промежуточное (четвертное/полугодовое, годовое) и итоговое оценивание результатов освоения обучающимся основной образовательной программы. Текущие отметки выставляются учителем в дату проведения урока, промежуточные (четвертные/полугодовые, годовые) результаты переносятся классным руководителем из классного журнала на специально отведенной странице дневника и заверяются подписью классного руководителя и родителя (законного представителя) несовершеннолетнего обучающегося.
2.4.	В классных журналах отражается балльное текущее, промежуточное и итоговое (годовое) оценивание результатов освоения обучающимися основной образовательной программы.
2.5.	В личном деле выставляются промежуточные годовые и итоговые результаты обучающегося по предметам учебного плана соответствующей основной образовательной программы.
2.6.	Результаты обучающегося по каждому году обучения заверяются одной печатью Школы предназначенной для документов и подписью классного руководителя.
2.7.	Личное дело при переводе обучающегося в другую образовательную организацию выдается лично в руки его родителю (законному представителю) на основании заявления на имя директора школы.
2.8.	Результаты итогового оценивания обучающегося по предметам учебного плана по окончанию основной образовательной программы основного общего и среднего общего образования в 9 и 11 классах заносятся в книгу выдачи аттестатов за курс основного общего и среднего общего образования и выставляются в аттестат о соответствующем образовании.
2.10.	К обязательным электронным носителям индивидуального учета результатов освоения обучающимся основной образовательной программы относятся:
-	электронный журнал;
-	электронный дневник.
2.11.	Ведение электронных журналов (далее - ЭЖ) и электронных дневников (далее - ЭД) определяется программным обеспечением автоматизированной информационно-аналитической системы  «Дневник.Ру».
2.12.	В ЭЖ и ЭД выставляется в отметочной и зачетной системах текущее, промежуточное (четвертное/полугодовое, годовое) и итоговое оценивание результатов освоения обучающимися основной образовательной программы.
2.13.	Ведение ЭЖ и ЭД регламентируется Положением о ведении электронного классного журнала/электронного дневника в МБОУ «Устьянская СОШ».
2.14.	В конце каждого учебного года системный администратор ЭЖ выполняет процедуру архивации, резервное копирование данных ЭЖ на съёмный носитель информации (CD-диск, флеш-карту и другое), распечатывает сводные ведомости итоговой успеваемости обучающихся всех классов за учебный год.
2.15.	Данные сводных ведомостей итоговой успеваемости обучающихся каждого класса за учебный год из ЭЖ распечатываются, складываются в брошюру, прошиваются, заверяются подписью руководителя и печатью школы и передаются в архив.
2.16.	Электронная версия сводных ведомостей итоговой успеваемости обучающихся каждого класса за учебный год копируется на 2 носителя.
2.17.	К необязательным бумажным и электронным носителям индивидуального учета результатов освоения обучающимся образовательной программы относятся тетради для контрольных работ, а также другие бумажные и электронные персонифицированные носители.

III.     Осуществление хранения в архивах информации о результатах освоения обучающимися образовательных программ
3.1. Обязательные бумажные носители индивидуального учета результатов освоения обучающимся образовательной программы хранятся в архивах школы:
-	дневники обучающихся, электронные дневники обучающихся, тетради для контрольных работ,  портфолио ученика - находятся в личном пользовании обучающихся и в архиве не хранятся;
-	личные дела обучающихся – хранятся 3 года по окончанию основной образовательной программы основного общего и среднего общего образования (9 и 11 классы);
-	книги регистрации выданных документов об образовании - в течение 50 лет;
-	электронные носители - 5 лет;
3.2. изъятые из электронных журналов успеваемости обучающихся сводные ведомости успеваемости на электронных и бумажных носителях - постоянно.